Privacy Policy

01事業者情報

02取得する個人情報

当協会は、本イベントの申込・運営にあたり、以下の個人情報を取得します。

(1) お申込み時に取得する情報

チケット販売プラットフォーム「Peatix」（Peatix Japan株式会社が運営）を通じて、以下の情報を取得します。

• 氏名
• 所属組織名（会社名・団体名等）
• 役職・肩書き
• メールアドレス
• 電話番号（任意項目とする場合）
• 申込チケット種別、申込日時、参加ステータス
• アンケート回答内容（設問を設ける場合）

(2) 当日の来場時に取得する情報

• 受付記録（来場・入退場の記録）
• ブース・ワークショップ等における名刺交換またはQRコード読み取り等による接触記録
• 会場内で撮影される写真・動画（参加者が被写体として含まれる場合）

(3) お問い合わせ時に取得する情報

• 氏名、所属組織名、メールアドレス、お問い合わせ内容

03利用目的

当協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本イベントの運営、受付、参加者管理、およびこれに付随する連絡
• 本イベントに関する事前・事後のご案内、リマインド、変更・中止等の重要なお知らせの送付
• 本イベントのサイドプログラム、アフターパーティー等の関連プログラムのご案内
• 本イベントの協賛企業（スポンサー）に対する参加者情報の提供（詳細は第4項をご参照ください）
• 当協会が主催・共催する他のイベント、プログラム、講座、ツアー等のご案内
• 当協会からのニュースレター、活動報告等の送付
• 参加者傾向の分析、統計処理、および本イベント・当協会活動の改善
• 本イベントの記録・広報（写真・動画・レポート等の制作および公開）
• お問い合わせ、ご要望への対応
• その他、上記に付随する業務の遂行

05その他の第三者提供および業務委託

(1) 第三者提供の制限

当協会は、第4項に定める場合のほか、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

(2) 業務委託

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

主な委託先の類型は以下のとおりです。

• チケット販売・参加者管理プラットフォーム（Peatix Japan株式会社）
• メール配信サービス、顧客管理システム等の提供事業者
• イベント運営業務の受託事業者
• 会場運営事業者

(3) 共催・後援団体への提供

本イベントに共催団体・後援団体が存在する場合、当該団体に対して参加者情報を提供することがあります。この場合、本イベント公式サイトにて団体名を明示します。

06Peatix における個人情報の取扱いについて

本イベントのお申込みは、Peatix Japan株式会社が運営するチケットプラットフォーム「Peatix」を通じて受け付けます。

Peatix における個人情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーが適用されます。あわせてご確認ください。

Peatix プライバシーポリシー：https://about.peatix.com/privacy/index-jp.html

当協会は、Peatix を通じて取得した参加者の個人情報について、本ポリシーに基づき、当協会の責任において管理いたします。

07写真・動画の撮影および公開について

本イベントの会場では、記録および広報を目的として、写真・動画の撮影を行います。撮影された写真・動画には参加者が被写体として含まれる場合があり、以下の媒体において公開されることがあります。

• 本イベント公式サイト、当協会公式サイト
• 当協会および関係者の SNS アカウント
• プレスリリース、報道機関への提供素材
• 次年度以降の告知物、当協会の活動報告資料
• 協賛企業による本イベント参加報告（当協会の許諾を得たものに限る）

撮影・掲載を希望されない場合は、当日会場受付にてお申し出いただくか、事前に第9項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。可能な範囲で配慮いたします。

08安全管理措置

当協会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。

• 個人情報保護管理者の設置および責任体制の明確化
• 個人情報の取扱いに関する内部規程の整備
• 個人情報を取り扱う従業者および関係者への教育・監督
• 個人情報を取り扱う区域の管理、機器・電子媒体等の盗難等の防止
• アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス防止措置
• 個人データの暗号化その他の技術的安全管理措置
• 委託先および提供先に対する適切な監督

09開示・訂正・利用停止等のご請求

参加者は、当協会が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求することができます。

ご請求の際は、以下の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき合理的な期間内に対応いたします。

10個人情報の保管期間

当協会は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合はその期間に従います。

利用目的を達成し、保管の必要がなくなった個人情報については、遅滞なく適切な方法により消去または廃棄いたします。

11Cookie 等の利用について

本イベント公式サイトでは、サービス向上およびアクセス解析のために Cookie および類似技術を使用する場合があります。Cookie の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することが可能です。ただし、その場合サイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。

12本ポリシーの変更

当協会は、法令の変更、事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本イベント公式サイトまたは当協会公式サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更を行う場合は、事前に適切な方法でお知らせいたします。

13お問い合わせ

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。